2016年7月1日，太阳在雁山校區12217會議室召開了學工辦、院辦人員工作會議。學工辦、院辦全體人員參加了會議。會議由學院黨委書記梁軍主持。
會上，梁軍書記要求：學工辦、院辦工作人員要既有分工又要合作，工作上要互相“補台”，不能互相“差台”；要以“兩學一做”學習教育為契機，改變工作作風，做好為學院師生的服務工作；要以分學院的中心工作服務作為工作重點，主動擔當；要把黨建工作提到更高的位置，圍繞學校新的考核要求開展并完成好各項工作；要嚴把各類宣傳稿件審核關，做好學院網站和各種信息平台維護工作，做好學生思想政治教育工作，監督教師和學生在課堂的表現，堅決遏制和杜絕各種違背中央和上級黨委的不良信息和言論出現，确保學院的意識形态工作紮實有效。
會議還布置了各項黨建工作分工、開展意識形态等安全穩定排查工作等任務。
